【大學生限定】時間管理大師,你未安排的78個鐘頭!

里歐
Oct 15, 2021

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MBC 主持播報社第一次社員大會

世新大學主持播報社邁入第五屆,昨天回到校園替弟弟妹妹們「例行傳道」,每一年的期初社大總會有這一個橋段,讓我得以以招生為目的進行遊說。有一位新聞系的妹妹問到:「學長你是怎麼做時間管理的?」我腦海瞬間閃現了自己大一的時候也問過數十位學長姊這個問題,甚至是主管和老師,現在我能理解到這是一個多麼大的課題,怎有辦法用幾句話來解答?看著這位學妹發亮的眼神我絞盡腦汁地做了幾點分享,趁記憶猶新趕緊寫下來與大家分享。

(取自網路圖片)

一、選一個行事曆工具,讓這些空白時間顯而易見

對職場的我們是再正常不過,使用 Outlook 來檢視例行會議,檢視「已安排」的時間段,而大學更應檢視的是「未安排」的時間,平均一學期 20 學分,扣除每天睡眠休息 10 個鐘頭,還有78個鐘頭等著你安排,這時你需要一個行事曆工具將這些時間淺顯易見,這個工具最好是能隨傳隨到,我大學是用 Google 的行事曆。

作者大學第一個學期的行事曆

二、做自己喜歡做的事,燃燒生命你也不會疲乏!

延續 78 個鐘頭的空白時間,你可以做各種安排,去上額外的課、玩社團、打工、實習,甚至是談一場轟轟烈烈的戀愛 (當時也出現在我的行事曆上)。「深度工作力」這本書有提到,妥善安排工作日的每一分鐘,張開眼你清楚自己現在正在做什麼,當然也包含休閒和娛樂。關鍵是在「擇期所愛」才能愛其所擇,做自己熱愛的事情再忙也會獲得充實感不疲乏,你也比較不會因為挫折而輕易的放棄自己的所愛 (動機明確)。

(取自網路圖片)

三、承諾並兌現承諾,接下責任吧!

我在微軟的老闆推薦給部門實習生一本書叫做「大聲工作法」提及到一個論點,不吝嗇分享你的工作和目標,透明能降低怠惰的機會,達成自己的目標固然好,但若能達成團隊目標的同時讓自己成長,豈不一舉兩得?為這 78 個鐘頭的未安排的時間段,鼓起勇氣吧!承諾自己或他人,去接下自己熱愛的責任,咬著牙兌現它們,以學期為單位,你會變強,而且很快。

(取自網路圖片)

四、專屬於自己的目標,探索你的野心!

複利的效應十分可觀,我和同學分享到我給自己的期許:「大一過完我可以和大二的學長姊競爭、大二過完我可以和大四的學長姊競爭、大三過完可以與畢業一年的學長姊、大四過完我則要與出社會三年的學長姊競爭」當然這裡的兢爭有點過於激進了,我覺得更貼切的是「交流」,你必須擁有對等可交換的經驗才能進行深度有效率的交流。透過不斷嘗試自己熱愛的事情,你才能在特定領域中找尋到專屬於自己的目標,四年 8 個學期你會跳躍上一個又一個不同的同溫層。

世新大學主持播報社是我大學第三年級創辦的社團,也讓我吃盡了各種苦頭,經歷過六十多人社員大會的感動、度過三人幹部維繫社團命脈的低潮,我們走過了太多。 彷彿它已經成為我大學生活中最重要的存在,而最重要的時候遇見最珍貴的你們,因為有幹部們的支持才有現在的社團、現在的成就、現在的我。 MBC是屬於每位社員的!用自己的影響力茁壯它吧! MBC主持播報社(Media Broadcast Club)屬世新大學學藝性社團,課程以主持與主播兩大核心主軸進行,社課著重實務訓練。鼓勵同學參與校內外相關競賽,帶領社員一同集訓準備。致力推動「希望打破院校科系、程度限制」共享資源創造真正的學習平等。

作者校園經歷:世新大學|學生自治會負責人|主持播報社創辦人|校園廣播電台主持人|親善大使台灣微軟行銷實習生|觀光系研究助理|行管系教學助理|將軍顧問行銷創辦人|米你莉莉童裝共同創辦人

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里歐

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