向地表最強「時間管理大師」學習!馬斯克給我的四項「立即可用」的啟示

里歐
May 25, 2021

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前陣子去試駕了特斯拉Model 3,對於特斯拉與電動車備感興趣,近期吵得很火紅的狗狗幣,以及特斯拉一度可以使用比特幣購買的消息,讓我對馬斯克這位企業家產生十足的好奇,於是我開始閱讀了這本:「鋼鐵人馬斯克:從特斯拉到太空探索,大夢想家如何創造驚奇的未來」目的是一窺這位被稱為新世代賈伯斯的名人的成長歷程與風采,希望能找尋學習與啟示。

地表最強時間管理大師 ── 伊隆·馬斯克

Resource: https://www.elle.com/tw/entertainment/voice/g34800981/about-elon-musk/

馬斯克擔任七家企業的執行長、創始人或重要經理人,同時陪伴六個孩子成長,說他是地表最強時間管理大師也不為過,他每週要花100–120個小時工作,四成的時間會在特斯拉、四成時間在 Space X,另外兩成則是其他間公司。甚至跨足電影、戲劇和紀錄片,上面這張圖就是紀錄電影版鋼鐵人與現實版鋼鐵人的「世紀之握」。

馬斯克給我的四項「立即可用」的啟示

Resource: https://www.bloomberg.com/news/articles/2019-12-23/tesla-tops-musk-s-420-milestone-for-first-time-on-china-funding

為什麼要強調「立即可用」?因為在我最近看的書籍中,我發現有許多管理類的書籍主要是寫給創業家與企業經理人,很可惜的是我現在還沒到達那樣的位子,雖說換位思考去了解這些理念與知識受益很大,但是自己的受益與實際想分享給大家的還是有一段距離,話說到此,讓我們直接來看看是哪四個啟示吧!

啟示一、唯有親力親為,做一個領導者而非管理者

Resource: https://www.youtube.com/watch?v=mr9kK0_7x08&ab_channel=MarquesBrownlee

拒絕空話實際動手做,先有執行面的實力才經得管理面的考驗

書中有一個小章節「親力親為的工作習慣」來敘述馬斯克對於工作與事業的態度。「他不怕弄髒手,即使精緻的義大利皮鞋與衣服沾滿了人造樹酯」馬斯克的員工說到,可見馬斯克對於事業的每個細節總是能親力親為的與員工一同奮戰

在馬斯克的第一間公司Zip2出售後,他立即將大部分的資金投入下一個事業X.com,大部分的創業家會成功證明自己一次,然後藏起數百萬所得去說服其他投資人掏錢進行下一次的創業,但是馬斯克不是,他總是自己也身兼董事長的身分將自己全盤壓下去。

好吧,你不用幹了,現在開始由我負責,我會做你的工作,並且把它做出來」馬斯克說,這句話彰顯了馬斯克不喜愛打高空球的空話,對員工要求嚴苛的背後是對自己更加嚴厲,瘋狂的是馬斯克真的會這樣做,每次他裁掉某人並接手那個人的工作,不管什麼計劃他都能做出來。

啟示二、高效「異步溝通」,講求簡潔扼要從信件開始

Resource: https://collegeinfogeek.com/productivity-lessons-from-elon-musk/

在工作上善用信件溝通,嘗試更有邏輯與深度的撰寫文字與紀錄

什麼是異步溝通?了解異步前可以先從同步開始,面對面的對談其實就是一種同步溝通,反之使用信件可以讓你思考清楚、不被干擾去回應,這就是異步溝通。這讓我想起前幾個月在部門會議上,老闆要求大家提出覺得耗費時間的會議有哪一些,希望可以嘗試減輕大家的會議負擔,我就提出了我的專案每週與實習生們的 sync up meeting,大部分都要花到20–30分鐘的時間,老闆只告訴我了一句話我就茅塞頓開:「你怎麼不請他們先給報告,有需要再開會呢?」從此以後我每週超過10場的專案會議從原本的20–30分鐘,減低到10分鐘內可以解決,甚至可以不需要開會只需要書面回覆即可達到目標。

Space X的一名工程師說:「我把我的研究與製造力成全部寫在一封電子郵件,結果一分鐘後得到一個簡短的ok」與馬斯克共識的員工都有類似的經歷,他能夠非常迅速做出重大的決策。反觀自己在回應郵件與問題上,可以有更簡要的回答,最近聽鴻海董事長郭台銘的秘書在Podcast分享到一分鐘原則,指的是大部分的問題與決策應該都要在一分鐘內可以敘述清楚,當然詢問上可能是一分鐘,回應上可以追求更加簡潔準確。

啟示三、擁抱挫折大步向前,環境趨使你成長茁壯

Resource: https://kknews.cc/car/k4l9y8b.html

沒有運氣就用嘗試來換吧!放棄從來不是選項,積極地做出下一步嘗試才是。

上圖是非常經典的特斯拉發布會,特斯拉的防彈皮卡車被砸裂的經典畫面,馬斯克的火箭經歷四次發射才換來一次成功,書中提到他其實沒有足夠的資金進行第五次發射,這一點我倒是持保留態度拉!畢竟以馬斯克的性格或許還是會想辦法湊齊第五次的發射資金。但是其實在火箭發射的概率上,四次成功一次已經是相當幸運,給大家的啟示是如果你沒有這樣的運氣,那你更應該要去嘗試。

前幾天重新觀看了2013年周杰倫受邀到北京大學演講「你可以不平凡」,最後有一位學生提了一個犀利的問題:「你有沒有想過你現在的成就是仰賴很多運氣,許多人都比你優秀但卻沒有和你一樣的機會,你對於這個觀點有什麼看法」。周杰倫說「沒錯!如果你的運氣不夠那麼你應該給自己創造機會,像是你今天去參加一個節目選拔也是一種創造機會的方式」我想這是同一個道理,沒有運氣就用嘗試來換取機會吧!

啟示四、過度樂觀過度交付,刻不容緩的工作態度

Resource: https://www.youtube.com/watch?v=XEbhjrGyKuE&ab_channel=ComfyBoii

調整心態找尋屬於自己的工作步調,但至少不要低於平均值

「如果問馬斯克做某件事情需要多久時間,在他的內心,沒有任何事情會超過一個小時」當然最後可能需要較長的時間付出實現,但是可見馬斯克的時區與其他人不太一樣。還記得在我大學時期我給自己的座右銘是:「刻不容緩」只有短短的四年時間,我想要做很多很多的事情,所以當時我是以「學期」為單位在突破自己的里程碑,我會回顧每一個學期的成長比較上一個學期的收穫,我想這也是前一陣子很常聽到的一句話:「活在自己的時區」吧!

對於馬斯克執掌的Space X和Tesla兩家公司都有一個共同點,就是時常做出野心勃勃的承諾,最後卻會不斷延遲交付,交付過後又能有超出預期的成果。這並不是要鼓勵大家Delay你的工作進度,而是不要對自己太嚴苛,做很多事情都需要花費時間,如果心態調適好了,你反而可以更專注地交付更具價值的成果。

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里歐

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